Ons® API Webhooks in gebruik bij ENTRACE

Sneller werken dankzij realtime updates

Bij Nedap streven we naar écht naadloze integraties tussen de Ons® Suite en aanvullende softwareoplossingen. Alleen dan kunnen we zorgmedewerkers volledig ondersteunen met technologie. De introductie van Ons® API Webhooks maakt dit nog gemakkelijker.

Wat zijn webhooks?

Met webhooks kunnen mutaties in ONS® direct in externe applicaties overgenomen worden. Dit verbetert de gebruikelijke methode waarbij de externe applicatie elke minuut of ander gekozen interval, controleert of er wijzigingen zijn. Hiermee wordt vertraging en het gebruik van onnodige rekenkracht volledig teruggedrongen.

ENTRACE is de eerste koppelpartner die Ons® API Webhooks in gebruik neemt. Jeffrey Barneveld, medeoprichter van ENTRACE, vertelt in dit artikel hoe deze nieuwe ontwikkeling zorgt voor betere integraties, efficiëntere workflows en tevreden zorgprofessionals. 

Jeffrey Barneveld

Over ENTRACE

Met eenvoudige workflows ondersteunt ENTRACE alle werkzaamheden t.a.v. de juiste zorg op de juiste plaats en tijd. Hierbij staat de cliëntvraag centraal en ligt de focus op beschikbare zorg zo snel mogelijk te benutten en dubbel werk te voorkomen. De Ons® Suite is de bron van veel data die we daarvoor nodig hebben. Hoe naadlozer onze integratie met Nedap Ons® is, hoe beter.

Ondersteuning met eenvoudige workflows

Zorgbemiddelaars waarderen ENTRACE om de eenvoud van de applicatie: van ambulante zorg en behandeling tot de meest intensieve verblijfszorg. Voor ENTRACE begint alles met de vragen: "Wat is de vraag van de cliënt?" en "Hoe zorgen we voor de juiste zorg op de juiste plaats en tijd?" Voor sommige cliënten kan de zorg vrijwel meteen starten. Voor anderen is dat niet mogelijk en zij komen op een wachtlijst. Dan is overzichtelijk wachtlijstbeheer van groot belang.  Het locatiegram in Ons® gebruiken we om het complete productportfolio zichtbaar te maken in ENTRACE. Zo kun je per wijkteam, vakgroep, dagbestedingsgroep en zelfs per kamer zien wat er beschikbaar is.

⁠Ons® API Webhooks in de praktijk

Wij zagen meteen hoe webhooks de gebruikerservaring kan verbeteren. Het is belangrijk dat ENTRACE up-to-date blijft met de stand van zaken in Ons®. Tot voor kort deden we dat door elke minuut te controleren of er wijzigingen zijn. Die controle kost onnodig veel rekenkracht en zorgt voor onnodige vertraging. Met Ons® API Webhooks krijgen we bij wijzigingen automatisch een notificatie vanuit Ons® en kunnen we de gegevens meteen verversen.

⁠Minder administratie en snellere verwerking

We zetten Ons® API Webhooks als eerste in voor cliënt- en contactpersoongegevens. Na de implementatie synchroniseren we deze gegevensstromen zonder enige vertraging of onnodig wachten. Vooral de instroom van cliënten in de kortdurende ouderenzorg verloopt hierdoor sneller en eenvoudiger.

Op de ontwikkelagenda staat dat ook de mutatiestroom van inkomende en uitgaande cliënten inzichtelijk wordt, waardoor de live capaciteit bekeken kan worden. Dit leidt tot versnelling van het instroomproces. ⁠

Geleidelijke uitrol

ENTRACE introduceert de integratie met Ons® API Webhooks geleidelijk. Medio mei zijn twee zorgorganisaties gestart en de eerste reacties zijn positief. In afstemming met de gemeenschappelijke klanten, zal de uitrol naar de overige zorgorganisaties plaatsvinden.